Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Accueil et interface avec l'extérieur
* Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation.
* Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien.
Gestion logistique
* Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
* Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc.
Gestion administrative
* Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
* Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité.
Gestion des commandes
* Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]
